Jak mít nák­la­dy na cloud pod kon­trolou? Pomůže FinOps

„Chci, aby naše busi­ness týmy měly co největší autonomii a součas­ně využí­valy již vytvořených služeb v cloudu. Nejde o to, za kaž­dou cenu šetřit. Chci, aby­chom vešk­eré zdro­je využí­vali efek­tivně a aby vynaložené nák­la­dy dávaly smysl,“ vysvětlu­je Daniel Petr­lík, který má v České spořitel­ně oblast FinOps na starosti. To je právě meto­da, která v praxi pomáhá k dosažení cíle nák­ladové efek­tivnos­ti cloudových služeb.

Podle definice je FinOps způ­sob fun­gování a praxe, která pomáhá max­i­mal­i­zo­vat obchod­ní hod­no­tu cloudových služeb, umožňu­je činit včas­ná a na jas­ných dat­e­ch založená rozhod­nutí ohled­ně využití cloudu a vytváří prostředí pro přidělování nák­ladů zod­pověd­ným týmům. Přit­om je důležité zacho­vat flex­i­bil­i­tu a vysok­ou míru ino­vace, kter­ou cloudové služ­by umožňu­jí. Toho vše­ho lze s touto metodou docílit díky spoluprá­ci napříč odd­ělení­mi společnosti.

„Bylo by snad­né říci, že hlídám nák­la­dy. Ale tak jednoduché to není. V pod­statě provádím finanční inženýring. Sedím s jed­notlivý­mi týmy, sle­du­ji trendy v jejich využívání cloudových služeb, hledám nové tech­nolo­gie, které by mohly týmy použí­vat, a snažím se uka­zo­vat a vytvářet výzvy, které by ved­ly k zefek­tivnění fun­gování. Součas­ně pomáhám s plánováním cloudových financí a se samot­ným trans­par­ent­ním reportingem,“ říká Daniel Petrlík.

S praxí FinOps začali v České spořitel­ně zhru­ba v polov­ině loňského roku a zachytili tak trend nárůs­tu využívání cloudových služeb. ​„Přichází jas­ný trend náhrady lokál­ních aplikací za ty cloudové a s tím samozře­jmě nák­la­dy na cloudové služ­by ros­tou. Když se ovšem ten­to pře­chod provede správně, je to pro Česk­ou spořitel­nu finančně výhod­né,“ naz­naču­je Petr­lík logiku, která se za využitím FinOps skrývá. Určit přit­om přes­ně, jaké nák­la­dy budou cloudové služ­by před­stavo­vat a kolik tře­ba ban­ka ušetří právě náhradou ​„staré“ aplikace, nemusí být úplně jednoduché. ​„Dívám se na konkrét­ní aplikaci, sle­du­ji napřík­lad, kolik paměti a jad­er na jakých serverech čer­pá, jaké vyžadu­je zabezpečení a jaká je její licenční poli­ti­ka nebo jaké jsou nároky konek­tiv­i­ty. Teprve potom umím určit nák­la­dy s ní spo­jené v cloudu a ty rozpočítá­vat na jed­notlivé týmy nebo odd­ělení. Násled­ně musím tyto finanční nároky promít­nout i do součas­ného stavu, aby celkové nák­la­dy nerost­ly,“ vysvětlu­je Daniel Petrlík.

V rám­ci své práce hledá kom­plet­ní řešení, nejen dílčí funkční celky. Urču­je napřík­lad, jaké konkrét­ní služ­by budou pro danou aplikaci potře­ba, mys­lí na bezpečnos­t­ní stránku a pomáhá se zprovozněním služeb jako takových. Výhodou toho­to cen­tral­i­zo­vaného přís­tupu je fakt, že se tak daří odstraňo­vat něk­teré redun­dance, ke kterým moh­lo při nákupu jed­notlivých služeb docházet. ​„Mám přehled kom­plet­ně o tom, jaké zdro­je v cloudu ban­ka čer­pá a kdo je jak využívá. Tyto služ­by pak umím nakupo­vat a zprovozňo­vat cen­trál­ně a podle míry jejich využití rozúč­tová­vat nák­la­dy na konkrét­ní týmy,“ říká Daniel Petrlík.

Důležité přit­om je, aby si tyto nák­la­dy uvě­do­movaly i samot­né týmy, které cloudové aplikace a nástro­je použí­va­jí. ​„Nepotře­bu­jí detail­ní finanční report. To je něco, co vyžadu­je con­trol­ling. Potře­bu­jí vidět reál­nou útratu, trendy jejího vývo­je a metody, které mohou pomo­ci zas­tavit pří­pad­ný růst nák­ladů,“ říká Petrlík.

A hned dodává, že pro­to spadá do kom­pe­tencí jeho týmu i vzdělávání v této oblast. ​„Zprostřed­kovávám školení a cer­ti­fikace, nes­tarám se jen o samot­nou finanční stránku, ale i o růst cloudové gramot­nos­ti v České spořitel­ně,“ vysvětluje.

Součástí finanční roz­vahy jsou i konzul­tace s finančním ředitelem. Ten má díky úsilí Daniela Petr­lí­ka jas­nou před­stavu, jak nák­la­dy na cloudové služ­by ros­tou, a zároveň vidí, kde se obje­vu­jí příleži­tosti k úsporám: ať už tře­ba vyřazením starých lokál­ních aplikací, nebo samot­ným efek­tivnějším využitím cloudu.

„Celý pro­ces mé práce je pak taková nekonečná smyč­ka,“ míní Daniel Petr­lík a myšlenku dál rozvíjí: ​„Začínám ideou, počítám obchod­ní mod­el u lokál­ní nebo cloudové aplikace, vytvářím architek­tu­ru řešení, nasazu­ji nové řešení, určím rozpočítání počátečních nák­ladů na jed­notlivé týmy, vše zprovozním, sle­du­ji, dělám reporty, snažím se chal­len­go­vat týmy k úsporám a efek­tiv­itě a urču­ji odhad rozpoč­tu na služ­by. To vše vlast­ně neustále doko­la.“ Využití cloudových služeb je díky tomu nejen efek­tivní z hlediska financí, ale také rychlosti jejich nasazení a míry využívání.